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Familienfeiern oder Feste dieser Art:...

Fertig  mit dem Aufbau bin ich spätestens bevor das Abendessen beginnt; meistens geht dem Essen ein Sektempfang oder Ähnliches voraus, dann bin ich, vor Diesem fertig. - vorausgesetzt, der Aufbau kollidiert nicht mit anderen Aktivitäten, die dem Fest oder der Veranstaltung vorausgehen.
Somit haben Sie die Gewissheit, dass zum Eintreffen der Gäste auch wirklich Alles fertig ist 
                   und ich kann in meinen 30 - 45 Minuten aufbauen ohne Ungemütlichkeit zu verbreiten.
Je nach Situation bzw. auf Ihr Zeichen oder wie ausgemacht fang ich an.
Gewöhnlich liegt die Spanne zwischen Aufbau und Anfang in einem überschaubaren Rahmen und gehört zu meinem kleinen Service, der auch meistens als unübliches Begrüßungsgeschenkchen empfunden wird.

Bewährt hat sich zum Essen oder während dem Empfang dezente instrumentale Tischmusik, deren Lautstärke (ebenso wie die des ganzen Abends) selbstverständlich Ihrem Urteil unterliegt. Gäste, insbesondere diejenigen, die mit zu lauter Live-Musik schlechte Erfahrungen gemacht haben, verlieren schon ganz am Anfang ihre Bedenken und musikalisch kann ich zeigen, was spielerisch und technisch an diesem Abend von meiner Seite aus möglich ist.

Die andere Variante – Musik beginnt zwischen Hauptgang und Dessert, die ganz andere Variante, die Musik nach der Vorspeise... nun denn, ich denke dies ist wirklich ein Punkt, über den man am Telefon reden sollte und zudem nicht versäumen sollte, den spontanen Umplanungsideen am Abend auch noch eine Chance zu geben.
Wie lange ? ... man kann sehr viel planen und sich vornehmen, aber wie lange die Musik benötigt wird, hängt von den verschiedensten Faktoren ab – das muss der Gastgeber zu später Stunde am "Tatort" entscheiden.
Bei mir gibt es nach oben keine selbstgebastelte Schlussgrenze, an der dann das plötzliche Heimweh einsetzt.

Nur ganz zwischen durch: Sollte für eine Darbietung ihrerseits ein zweites Mikrofon, ein CD Player oder Kassettenrekorder benötigt werden; dies bringe ich auf Wunsch gerne mit.

Feste wie Weinfest, Hallenveranstaltung, Hocketse ....: 

1 bis 1,5 Std. vor Beginn bin ich da, das hängt aber davon ab wie viel Anlage aufzubauen ist und mit welchem Aufwand dies verbunden ist. Die reine Aufbauzeit beträgt ca. 30 – 45 Minuten.

Sollte mich jemand in eine Darbietung musikalisch einbinden wollen, so war dies, wenn es sich um gängige Melodien oder Lieder handelt, noch nie ein Problem. – Im Gegenteil. Jedoch ein besseres Gefühl haben die Akteure und ich aber trotzdem, wenn Diese im Vorfeld Kontakt mit mir aufnehmen.

Frage am Telefon: "Zur Eröffnung hätten wir gerne das Lied (....) ! Geht das?" - Wenn nicht und wenn es ein für einen einzelnen selbstspielenden Musiker irgendwie machbar ist und nicht ganz ausgefallen exotisch ist, dann werde ich mich dahinterklemmen, es als Hausaufgabe betrachten und  versuchen es bis dahin zu können." – Vorausgesetzt es ist nicht zu kurzfristig und ich habe genug Reaktionszeit.